Anexo B. Autorización de fotografía de perfil opcional

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Anexo B. Autorización de fotografía de perfil opcional

Esta autorización desarrolla la sección 13 y se interpreta junto con el Aviso de Privacidad (Anexo A). Su objeto es únicamente una fotografía de perfil para verificación humana de identidad. La publicación de este texto no significa que usted haya otorgado la autorización.

B.1. Usted elige. Puede utilizar ACTIVA sin subir una foto. No aportarla o retirar esta autorización no impide registrarse, comprar, reservar, generar su QR o código temporal, ingresar ni renovar, siempre que cumpla los demás requisitos del servicio. La foto no es una condición para acceder a los mismos servicios de su membresía.

B.2. Qué fotografía se utiliza. Si lo desea, puede subir o tomar desde la aplicación una fotografía actual de su propio rostro, que queda vinculada a su cuenta. No debe incorporar imágenes de otras personas. La autorización se obtiene antes de guardar la fotografía para esta finalidad.

B.3. Finalidad y alcance. La foto permite que el personal autorizado del Centro la compare visualmente con usted durante la verificación de identidad, para evitar que otra persona utilice su membresía. ACTIVA no realiza reconocimiento facial automatizado ni genera plantillas biométricas. La cámara de escaneo se utiliza para leer el QR; no se guardan fotografías de su rostro ni se realiza reconocimiento facial. Este procedimiento no autoriza vigilancia adicional.

B.4. Alternativa sin foto. Si no incorpora una fotografía, o después decide retirarla, ingresa con su QR o código temporal personal vigente y muestra su identificación al personal de recepción. El documento se revisa a la vista; no se fotografía, escanea ni conserva una copia dentro de este procedimiento. Esta alternativa no tiene costo adicional ni reduce los servicios contratados.

B.5. Quién puede verla. Puede consultarla el personal autorizado del Centro correspondiente dentro del procedimiento de verificación y el personal autorizado de ACTIVA cuando sea necesario para operación, seguridad o soporte. Los proveedores de infraestructura intervienen únicamente para prestar sus servicios conforme al Anexo A. La empresa o asociación no recibe su foto. El Centro no la descarga, copia, publica ni reutiliza.

B.6. Usos excluidos. Esta autorización no permite vender su foto, publicarla, utilizarla en publicidad, crear plantillas faciales, entrenar modelos con ella ni reutilizarla para una finalidad distinta de la verificación autorizada. La participación en una campaña o evento publicitario requiere una autorización independiente y específica; no se deduce de subir una foto de perfil.

B.7. Vigencia y sustitución. La autorización se mantiene mientras conserve la cuenta y no la retire, dentro de la finalidad descrita. Puede sustituir la fotografía por otra propia para la misma finalidad. La imagen anterior deja de mostrarse de inmediato y se elimina del almacenamiento activo en un máximo de cinco días hábiles; no se conserva un historial de fotos. Si antes retiró la autorización, volver a subir una fotografía requiere otorgarla de nuevo.

B.8. Retiro y eliminación. Puede retirar esta autorización y solicitar la eliminación desde la aplicación o a soporte@4ctiva.com. Al retirarla deja de mostrarse de inmediato la imagen y el archivo se elimina del almacenamiento activo en un máximo de cinco días hábiles. El cierre de la cuenta pone fin a esta autorización y aplica la misma eliminación. ACTIVA no crea respaldos adicionales ni un historial de fotografías. Las copias técnicas residuales del proveedor, si existen, quedan aisladas y expiran como máximo noventa días naturales después de la eliminación activa, conforme a A.14. La evidencia mínima de consentimiento se conserva separada según A.12.7; guardarla no autoriza a guardar también la imagen.

B.9. Membresía y renovación. Agregar, sustituir o retirar la foto no activa, cancela, suspende ni reactiva la renovación automática. Se conserva la preferencia que usted haya elegido. El acceso con identificación sigue sujeto a la vigencia de la membresía, créditos, reservas y demás condiciones generales, pero no a la existencia de una foto.

B.10. Manifestación separada. La opción de autorizar se presenta desmarcada por defecto y separada de la aceptación de los Términos y de cualquier autorización publicitaria. Puede continuar sin foto. ACTIVA conserva constancia de su decisión y de su eventual retiro con el identificador de cuenta, fecha, hora y versión del texto presentado.

B.11. Texto de la autorización. «Autorizo voluntariamente a 3-102-971466 S.R.L., operadora de ACTIVA, a almacenar mi fotografía de perfil y mostrarla al personal autorizado para la verificación visual de identidad descrita en este Anexo B. Entiendo que puedo continuar sin foto o retirar esta autorización, y utilizar mi QR o código temporal junto con mi identificación a la vista, sin afectar por ese motivo mi membresía ni mi decisión de renovación».

B.12. Consultas y derechos. Puede ejercer sus derechos y consultar sobre la conservación o eliminación en soporte@4ctiva.com. El responsable, los proveedores, el tratamiento fuera de Costa Rica, los plazos y la vía ante PRODHAB se detallan en el Anexo A.